Page 44 - mag_45

ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ

Η σωστή οργάνωση φέρνει
θετικά αποτελέσματα!

και με μια ματιά να βλέπετε τις υποχρεώσεις της επόμενης μέρας η και εβδομάδας.
<<

• Βάζουμε τους λογαριασμούς, ακριβώς δίπλα στην πόρτα

Για να μην ξεχνάμε να πληρώνουμε τους λογαριασμούς, ας τους τοποθετήσουμε σε ένα χώρο δίπλα στην
πόρτα, μέσα σε ένα κουτί που θα μπορούμε να βάζουμε και τα κλειδιά μας! Έτσι, κάθε φορά που παίρ-
νουμε τα κλειδιά μας… θα θυμόμαστε και τις υποχρεώσεις μας!

• Ρίχνουμε συχνά μια ματιά στα αρχεία μας

Όταν περάσει ένας μήνας από την αρχειοθέτηση, ας ρίξουμε μια ματιά στα κλασέρ μας, αφού μπορεί να
υπάρχουν μέσα άχρηστα φυλλάδια ή έγγραφα που πια δεν ισχύουν! Εάν διαπιστώσουμε ότι σε ένα κλα-
σέρ υπάρχουν μόνο δυο αρχεία, καλό είναι να ανοίξουμε ένα κλασέρ με πιο ευρύ θέμα.

• Δημιουργούμε το φάκελο «διάφορα»,

για τα ασήμαντα αρχεία

Πολλά έγγραφα δεν ξέρουμε σε ποια κατηγορία πρέπει να μπουν! Τα συγκεκριμένα χαρτιά θα κατευθύ-
νονται προς το φάκελο «διάφορα»… και δεν θα πιάνουν ανούσιο χώρο πάνω στο γραφείο μας.
44
• Υιοθετήστε το είδος οργανωτικού συστήματος που

σας ταιριάζει

Η οργάνωση σημαντικών εγγράφων και αρχείων μπορεί να γίνει αποτελεσματικά εάν χρησιμοποιήσετε
ένα σύστημα αρχειοθέτησης, το οποίο να είναι απλό. Από την άλλη πλευρά, ίσως να προτιμάτε ή να
χρειάζεστε ένα πιο λεπτομερές σύστημα. Όποιο σύστημα αρχειοθέτησης και αν επιλέξετε, το σημαντι-