Page 42 - mag_45

Η σωστή οργάνωση φέρνει θετικά αποτελέσματα!
ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ

Το 2016 έρχεται και όλοι μας θέλουμε να κάνουμε ένα νέο ξεκίνημα με

την ελπίδα ότι αυτή η χρονιά θα είναι η έναρξη μιας νέας εποχής για
την χώρα μας, για εμάς τους ίδιους αλλά και για την εργασία μας. Όπως

λέει και μια Ελληνική παροιμία «η καλή μέρα από το πρωί φαίνεται»

παραπέμποντας στην καλή οργάνωση, στο σωστό χρονικό διάστημα.

Έτσι τώρα θα πρέπει να ξεκινήσουμε την χρονιά βάζοντας προτεραιότη-

τες και οργανώνοντας τις εργασίες μας και τα έγγραφά μας, όχι μόνο
στη δουλειά μας αλλά και στο σπίτι μας. Μερικές χρήσιμες συμβουλές

που θα μας βοηθήσουν να εξοικονομήσουμε χρόνο, ενέργεια και χρή-

ματα για άμεση αρχειοθέτηση είναι οι εξής:

• Προμηθευόμαστε είδη αρχειοθέτησης

από το πλησιέστερο βιβλιοχαρτοπωλείο

Τα βασικά προϊόντα που θα πρέπει να προμηθευτούμε είναι Κλασέρ Γραφείου, Διαχωριστικά Αλφαβητικά
42 και Αριθμητικά Ευρετήρια για κλασέρ γραφείου, Διαφάνειες Α4 με τρύπες, Ντοσιέ με λάστιχο, Μπλοκ

Γραφής Α4, Κουτιά σκληρά PP με κούμπωμα, Κουτιά Fiber με λάστιχο, κλασέρ Παρουσίασης P.P. κλπ.

• Τι πρέπει να προ-

σέχουμε όταν αγο-

ράζουμε προϊόντα

αρχειοθέτησης

Πρώτα από όλα θα πρέπει να αγο-
ράζουμε επώνυμα προϊόντα τα
οποία να διασφαλίζουν την ασφάλεια χρήσης την οποία εγγυάται ο κατασκευαστής βάση των πιστο-
ποιήσεων που κατέχει, όπως η SKAG, που διαθέτει ISO 9001 (διασφάλιση της σταθερής ποιότητας),
ISO 14001 (πιστοποίηση περιβαλλοντικών όρων) , OHASA 18001 (πιστοποίηση Υγιεινής και Ασφάλειας
εργαζομένων) και SEDEX (Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη Ε.Κ.Ε.). Τα προϊόντα όπως τα κλασέρ Γραφείου να
παράγονται χωρίς κάδμιο, τα μεταλλικά μέρη να μην σκουριάζουν, το χαρτόνι να είναι ανακυκλωμένο
και τα πλαστικά μέρη να είναι από P.P. πολυπροπυλένιο που είναι υλικό φιλικό προς το περιβάλλον.

• Κρατάμε αρχείο… ανάλογα με την θεματολογία

που είναι αναγκαία να αρχειοθετήσουμε!

Για να διατηρήσουμε τα έγγραφά μας πρέπει να τα αρχειοθετήσουμε σε διαφορετικά κλασέρ γραφείου
ανάλογα με το θέμα, αλλιώς θα καταλήξουν παραπεταμένα στην αποθήκη, είτε πρόκειται για τα έγγραφα
που αφορούν την προσωπική μας ζωή (όπως λογαριασμούς που αφορούν το σπίτι μας, την ασφάλεια
του αυτοκινήτου μας, αποδείξεις αγορών, χαρτιά τραπέζης για το δάνειο του σπιτιού μας κλπ.), είτε έγ-